Ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych jest jednym z praw podstawowych każdej osoby. Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności osób, których dane przetwarza, bez względu na to, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i w przypadku, gdy zostały one pozyskane z innych źródeł. Niniejszy dokument polityki prywatności (dalej: Polityka) dostarcza osobom, których dane przetwarzane są w związku z korzystaniem z Platformy Edukacyjnej NAVOICA informacji na temat sposobów ich pozyskiwania, przetwarzania oraz zabezpieczania. Polityka zawiera podstawowe informacje na temat przetwarzania i ochrony danych. W przypadku stosowania innych zasad niż określone w Polityce, będą Państwo informowani o nich odrębnie.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z usługą konta użytkownika na Platformie Edukacyjnej NAVOICA lub w związku z obsługą kierowanej korespondencji jest Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (dalej OPI PIB) z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188 B, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy - Sąd Gospodarczy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090.
Kontakt z administratorem danych realizowany jest za pośrednictwem adresu e-mail: opi@opi.org.pl, telefonicznie: 22 570 14 00 lub korespondencyjnie na adres Ośrodka Przetwarzania Informacji – Państwowego Instytutu Badawczego, al. Niepodległości 188b, 00-608 Warszawa.
Administratorami danych osobowych dotyczących uczestników przetwarzanych w ramach uczestnictwa w Kursach umieszczonych na platformie są podmioty, które zamieściły i prowadzą te kursy, np. poszczególne uczelnie, instytuty badawcze, podmioty zamieszczające kursy (tzw. jednostki edukacyjne w rozumieniu warunków korzystania z platformy NAVOICA). OPI PIB w stosunku do tych danych posiada status podmiotu przetwarzającego.
Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem realizowany jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@opi.org.pl or by post: Osrodek Przetwarzania Informacji – Panstwowy Instytut Badawczy, 'IOD', al. Niepodleglosci 188b, 00-608 Warszawa.
Polityka prywatności Platformy Edukacyjnej NAVOICA OPI PIB opiera się na przepisach:
Podstawą przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z Platformy Edukacyjnej NAVOICA jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy związanej z korzystaniem z usług Platformy Edukacyjnej NAVOICA (realizacja usługi zgodnie z Warunkami korzystania z platformy NAVOICA). Dane osobowe Użytkowników reprezentujących Jednostkę edukacyjną przetwarzane są w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jako prawnie uzasadniony interes administratora przejawiający się w realizacji postanowień umowy.
Dane osobowe na Platformie Edukacyjnej NAVOICA przetwarzane są wyłącznie dla określonych i zgodnych z prawem celów, określonych szczegółowo w „Warunkach korzystania z Platformy NAVOICA” oraz „Kodeksie Honorowym”. Podstawowym celem przetwarzania jest umożliwienie każdemu użytkownikowi na świecie, który posiada dostęp do Internetu, wzięcia udziału w kursach przygotowanych przez najlepsze uczelnie i instytucje edukacyjne z Polski, dostarczając jednocześnie usługi dydaktyczne najwyższej jakości. Zakres danych osobowych obejmujący imię i nazwisko oraz adres e-mail jest niezbędny do zarejestrowania konta na Platformie Edukacyjnej NAVOICA, dalszej realizacji usług oferowanych przez Platformę, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, wyjaśniania okoliczności niedozwolonego korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną, tworzenia kopii i przechowywania danych. Natomiast podanie pozostałych danych takich jak kraj pochodzenia, poziom edukacji, płeć oraz rok urodzenia nie jest obligatoryjne i służy jedynie do celów statystycznych. Dane zbierane są również automatycznie w zakresie danych zawartych w logach systemowych oraz plikach cookies.
Administrator w drodze stosownych umów może przekazać Państwa dane lub powierzyć ich przetwarzanie odbiorcom świadczącym na jego rzecz usługi: doradcze, prawne, audytowe, informatyczne, a także w świadczącym wsparcie merytoryczne i techniczne Platformy Edukacyjnej NAVOICA. Ponadto dane mogą być udostępniane organom administracji państwowej w związku z realizowanymi przez nie zadaniami wynikającymi z przepisów prawa. Dane mogą być udostępniane również jednostkom edukacyjnym w celu potwierdzenia udziału w kursie.
Dane przetwarzane w związku z korzystaniem z usługi konta na Platformy Edukacyjnej NAVOICA będą przechowywane przez okres świadczenia tej usługi, nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń z tego tytułu. Natomiast w przypadku przesłanej korespondencji za pośrednictwem drogi mailowej lub formularza kontaktowego – odpowiednio do momentu wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat.
Osoba, której dane osobowe przetwarzane są na Platformie Edukacyjnej NAVOICA, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa, ma prawo do:
Wnioski dotyczące przetwarzanych danych osobowych, w tym dotyczące realizacji przysługujących praw, można przesyłać mailowo na adres: mooc_help@opi.org.pl lub iod@opi.org.pl, lub pisemnie na adres: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188b, 00-608 Warszawa .
Odpowiedzi na wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 30 dni liczonych od momentu otrzymania wniosku. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań o kolejne dwa miesiące, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany.
Wnioski powinny zawierać imię i nazwisko osoby wnioskującej oraz dane kontaktowe (numer telefonu lub adres e-mail, w przypadku wniosków pisemnych także adres do korespondencji). Jeżeli wnioski dotyczą korzystania ze stron internetowych, prosimy o podanie adresu strony internetowej lub informacji o Usłudze świadczonej poprzez nasze strony oraz dodatkowych wyjaśnień zgłaszanego wniosku (w celu sprawniejszej obsługi wniosku). W celu realizacji niektórych wniosków OPI PIB może zażądać dodatkowych informacji, by potwierdzić tożsamość wnioskodawcy.
Każda z osób, której dane są przetwarzane w OPI PIB ma również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego , tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
Nie przekazujemy danych osobowych przetwarzanych na Platformie Edukacyjnej NAVOICA do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Dane osobowe przetwarzane na Platformie Edukacyjnej NAVOICA nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
OPI PIB zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, co może wynikać z potrzeby dostosowania do zmian w przepisach prawa czy obowiązujących standardów prywatności. W związku z tym, o wszelkich zmianach OPI PIB będzie informował stosownym komunikatem na stronie internetowej Platformy Edukacyjnej NAVOICA.
W związku z korzystaniem przez osoby ze strony internetowej Platformy Edukacyjnej NAVOICA, gromadzimy dane zawarte w logach systemowych, plikach cookies lub możemy wykorzystywać inne podobne technologie internetowe. Więcej informacji na temat wykorzystywania plików cookies i innych technologii internetowych znajduje się na stronie w odrębnej polityce cookies dedykowanej Platformie Edukacyjnej NAVOICA, która znajduje się na stronie Polityka cookies.